– Wird ein Stammdatenblatt für die Arbeitnehmer zu Verfügung gestellt? Der Personal-Manager nimmt Ihnen eine Menge bürokratischen Aufwand ab. Für das einfache Zusammentragen der benötigten Daten stellt der Personal-Manager ein Arbeitnehmerstammdatenblatt zur Verfügung. Hier werden auch arbeitsvertragliche Abmachungen, Qualifikationen der Mitarbeiter etc. hinterlegt.

– Werden der Urlaubsanspruch und der Stundenstand automatisch berechnet? Wie funktioniert die Urlaubsbeantragung? Der Stundenstand der einzelnen Mitarbeider wird im Personal-Manager nach Eintragung des Urlaubsanspruchs und des Einstellungsdatums automatisch berechnet. Der Stundenstand (soll-, ist-Stunden) wird dem Benutzer tagesaktuell angezeigt. Auch Urlaubsanträge können die Mitarbeiter über das System einreichen. Diese liegen dann übersichtlich geordnet bei der Administration vor.

– Gibt es Erklärvideos / E-Learnings zum Personal-Manager? Im LOGIN-Bereich wird es in Kürze E-Learnings zum einfachen Umgang mit dem System geben.

– Ich habe noch Fragen oder benötige Unterstützung. An wen kann ich mich wenden? Bei uns werden Sie nie allein gelassen. Wenden Sie sich einfach per Telefon oder Email an uns! Tel.: (0049) 2405 44 33 270, Mail: vertrieb@gfi-aachen.de

– Kann ich gebuchte Zeiten oder Buchungsfehler verändern oder korrigieren? Ja, berechtigte Mitarbeiter können Buchungen prüfen und gegebenenfalls korrigieren. Falls das Ergebnis nicht mit den mit dem Mitarbeiter geschlossenen Vereinbarungen übereinstimmt, können Änderungen vorgenommen werden. Jede Änderung wird dokumentiert und mit Datum und Benutzer protokolliert.

– Sind die gesetzlichen Regelungen bereits im System eingepflegt? Ja. Das System ist so eingerichtet, dass es die erforderlichen Hinweise zeigt, um den Anforderungen des Mindestlohngesetzes zu entsprechen. Gleichzeitig unterstützt der Personal-Manager bei der Einhaltung der gesetzlichen Pausenpflichten und den wichtigsten Arbeitsrechtsbestimmungen. Auch Feiertage und Schulferien sind beispielsweise bereits eingepflegt.

– Welche Möglichkeiten gibt es für meine Mitarbeiter ihre Zeiten zu erfassen? Wir arbeiten hauptsächlich mit RFID-Technik, also Chips in verschiedener Form, die von einem Lesegerät gebucht werden. Aber auch Anmeldeverfahren über mobile Apps oder Bar-Code sind möglich.

-Können die Mitarbeiter gegenseitig ihre Daten sehen? Nein, jeder Mitarbeiter hat einen eigenen PIN. Somit sieht jeder Mitarbeiter nur die eigenen Daten und Zeiten. Nur Mitarbeiter, die besondere administrtorische Rechte bekommen haben, können je nach ihrem Aufgabenbereich die Daten und Zeiten anderer Mitarbeiter einsehen.

-Wie funktioniert die Buchung der Pausen? Werden diese automatisch abgezogen? Pausen werden vom Personal-Manager automatisch, je nach hinterlegter Pausenregelung, abgezogen.

– Gibt es eine Testversion? Wie teuer ist der Personal-Manager? Der Personal-Manager wird von uns schlüsselfertig übergeben und für Sie auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt . Daher bieten wir keine generelle Testversion an. Diese würde Ihren und unseren Ansprüchen nicht gerecht werden. Auch die Preise variieren aus diesem Grund. Aber gerne stellen wir Ihnen Personal-Manager persönlich vor, besprechen mit Ihnen die von Ihnen gewünschten Notwendigkeiten Ihres Unternehmens ergänzen diese gerne mit unseren Erfahrungen, dies ist für Sie völlig unverbindlich und kostenfrei. Sie überzeugen sich von der Funktionalität unserer Software und haben im Anschluss ein brauchbares und allgemein gültiges Pflichtenheft für die Einführung in Ihrem Unternehmen. Interesse geweckt? Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns.